Spécialiste de documents

À propos de Davies

Davies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger.

Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En vous joignant au cabinet, vous serez accueilli par une équipe qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’au service de ses prestigieux clients. C’est pourquoi nous avons créé un environnement collaboratif où les membres de l’équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées, tout en travaillant aux côtés de certains des plus brillants juristes et gens d’affaires, désireux de partager leurs connaissances et leur expérience.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste de documents pour se joindre au Centre d’affaires de notre bureau de Montréal. Relevant du Superviseur, Centre d’affaires, la personne titulaire du poste soutiendra nos professionnels dans tous les aspects techniques de la production de documents et agira à titre de référence pour toute question reliée à la suite Microsoft Office et les autres applications de bureau.

La personne recherchée a une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, aime travailler avec des applications et des types de documents variés de même que partager son expertise en bureautique, et elle jouera donc un rôle essentiel dans la formation continue des membres du cabinet. De plus, elle fait preuve de minutie et est reconnue pour sa rigueur, son excellente gestion du temps, ses compétences techniques et ses qualités interpersonnelles.

Les heures d’ouverture du Centre d’affaires sont de 9 h à 23 h. Différents quarts de travail sont disponibles. Nous sommes flexibles et à l’écoute de vos besoins.

Responsabilités principales

• Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision de documents juridiques et complexes sur Word à partir de textes manuscrits, de documents convertis à partir d’un PDF, de modèles de Davies et de transcriptions de dictées numériques;
• Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel ainsi que des organigrammes;
• Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques;
• Effectuer la relecture des documents en vérifiant l’orthographe, la grammaire et le formatage tant en français qu’en anglais pour assurer leur conformité aux directives et à l’identité visuelle de Davies;
• Offrir du soutien technique de première ligne aux utilisateurs concernant la suite Microsoft Office, particulièrement Word, en utilisant sa connaissance approfondie de celle-ci;
• Fournir une assistance spécialisée à l’égard d’autres applications de bureau telles qu’Adobe Pro;
• Concevoir des pratiques exemplaires et les partager avec les membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office;
• Établir les priorités pour ce qui est du travail à accomplir en tenant compte des délais à respecter;
• Rester à l’affut des nouvelles technologies et des développements en matière de production de documents;
• Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction de l’évolution des besoins.

Qualifications

• Diplôme collégial en techniques de bureautique ou diplôme équivalent et un minimum de sept (7) ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats; un profil équivalent combinant un diplôme, de la formation et de l’expérience pourrait être pris en considération
• Maîtrise des fonctions avancées de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Adobe Pro
• Aptitude à manipuler des graphiques et des images
• Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et excellentes habilités à bâtir et à maintenir des relations de travail;
• Excellente communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais *Notre bureau de Montréal représente et fournit des services au Québec, à la fois à des clients établis au Québec et à des clients qui font des affaires au Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l'oral et à l'écrit) est donc nécessaire.
• Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis pour respecter les échéances
• Excellentes compétences analytiques et capacité à résoudre de problèmes techniques, en utilisant un langage précis
• Grand souci du détail et de la qualité du travail
• Attitude positive, collaborative et résiliente
• Capacité à travailler sous pression dans un milieu professionnel et en constante évolution
• Certification MOS, un atout
• Connaissance d’un logiciel d’organigramme, un atout

Pour postuler

Pour de plus amples renseignements ou pour postuler, veuillez envoyer votre candidature à Amélie Daigle, Partenaire d’affaires, ressources humaines à mtlrecruitment@dwpv.com.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.

Davies s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidats et candidates ainsi qu’aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.