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Adjoint marketing (Montréal ou Toronto)

L’adjoint marketing soutient l’organisation, l’exécution et le suivi des activités du service de marketing, de même que les fonctions administratives et de développement des affaires des trois bureaux, situés à Montréal, Toronto et New York.

Le titulaire du poste s’illustre au sein de l’équipe en fournissant un soutien administratif à diverses parties prenantes à l’interne et en adhérant aux normes de qualité les plus élevées. L’adjoint marketing a un sens aigu de l’organisation, fait preuve de minutie et sait composer avec plusieurs projets et répondre aux changements des priorités qui s’ajoutent à ses responsabilités journalières. De grandes aptitudes en communication et à la pensée créative sont essentielles pour exceller à ce poste.

Responsabilités principales

Systèmes et opérations. L’adjoint marketing collecte et rend compte des données financières du service de marketing à l’aide de feuilles de calcul de budget, et traite les factures et les dépenses de marketing pour le cabinet. Il collabore avec l’équipe des opérations afin de garantir la qualité et l’exactitude des données et des contenus versés dans nos divers outils de marketing, dont la base de données de GRC (InterAction), le système de gestion de contenu du site Web externe (Sitecore) et le logiciel de gestion de courriels (TIKIT). Il travaille étroitement avec l’équipe de recherche au suivi de mesures de performance et en rend compte afin d’évaluer l’efficacité des efforts déployés en marketing.

Communications. L’adjoint marketing apporte son concours à toutes les étapes de la démarche de création de contenus pour soutenir les activités de communications internes et externes du cabinet. Ces activités comprennent, entre autres, la rédaction, la révision et la diffusion de contenus sur les réseaux de médias sociaux du cabinet, son site Web et l’Intranet (infoDavies), la coordination et la révision de traductions; la coordination du bulletin semestriel des Anciens de Davies, le soutien à la production de vidéos, la coordination de séances photo, la création et la révision de présentations PowerPoint et l’exécution de tâches de base de design graphique aux fins de création de documents de marketing, et ce, à l’aide d’outils pertinents. L’adjoint marketing participera à des recherches concurrentielles, au besoin.

Développement des affaires et activités commerciales. L’adjoint marketing fournit un soutien administratif aux équipes de développement des affaires et d’activités événementielles pour leurs opérations quotidiennes et des initiatives connexes, dont la relecture d’épreuves d’argumentaires et de propositions, de même que la rédaction, la conception et la relecture de documents d’accompagnement. L’adjoint marketing supervise la distribution des billets d'abonnement du cabinet ainsi que leur livraison aux clients, de même que la correspondance et l’ébauche de lettres de dons à des organismes charitables; il fournit un soutien administratif aux autres membres des équipes et sur place, lors des activités du cabinet.

L’adjoint marketing fournit également, au besoin, un soutien administratif à la Chef du développement des affaires et du marketing.

Compétences

  • Diplôme de baccalauréat en marketing, en commerce ou dans un domaine connexe.
  • Habiletés en gestion de temps et sens de l’organisation supérieurs, doublés d’une minutie exemplaire
  • Excellente habileté en communications écrites et orales (bilinguisme requis pour le bureau de Montréal)
  • Capacité avérée à jongler avec plusieurs tâches tout en composant avec des changements aux priorités
  • Maîtrise de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Outlook)
  • Expérience pratique avec la suite logicielle Adobe Creative ou un autre outil de conception graphique similaire (Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, InDesign, Canva)
  • Expérience pratique avec un système de gestion de contenu (Sitecore, ThoughtFarmer)
  • Connaissance des bases de données et des outils de recherche suivants : Meltwater; JD Supra; Lexology; Mondaq; LexisNexis or Westlaw; Introhive; InterAction; Tikit, Chrome River, S&P Capital IQ, Mergermarket, TheDeal.com, Bloomberg.

Pour soumettre votre candidature au bureau de Montréal, nous vous invitons à faire parvenir en toute confiance votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à Amélie Daigle, Partenaire d’affaires, ressources humaines à mtlrecruitment@dwpv.com.

Pour soumettre votre candidature au bureau de Toronto, nous invitons les candidats qualifiés à soumettre en toute confiance leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation par courriel à recruitment@dwpv.com.

Pour demander une mesure d’adaptation lors de la démarche de recrutement à Toronto, veuillez communiquer avec Robyn Hayes, généraliste, ressources humaines, par courriel à rhayes@dwpv.com ou en composant le 416 367-7910.

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Davies souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et a à cœur d’offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.